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Datenschutzerkl├Ąrung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

WOHN-IN Wohnraum-Interessen e.V.
vertreten durch Matthias Sch├Ąfer (1. Vorsitzender)
Hammer Stra├če 26 c, D-48153 M├╝nster
Tel.: 0251-523021, Fax: 0251-522324, eMail: wohn-in@wohn-in.de

Personenbezogene / -beziehbare Daten

Beim Besuch dieser Website fallen Server- / Verkehrsdaten an. Hierzu z├Ąhlen: die IP-Adresse des Nutzers, der Zeitstempel (= Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs), die Referer URL (also von welcher Website der Nutzer kam) und der User Agent (u.a. Spracheinstellungen; Browser und Betriebssystem sowie deren Versionen).

Hinzu kommen die vom Nutzer selbst ├╝bermittelten Daten. Dies sind: bei der Nutzung des Kontaktformulars Name und eMail-Adresse des Nutzers sowie die Nachricht selbst und evtl. ein Betreff; bei der Nutzung des Intranets („Mitgliederbereich“) Name und Mitgliedsnummer, evtl. ein Betreff, die vom Mitglied ├╝bermittelten Nachrichten und eventuell hochgeladene Dokumente sowie die vom Mitglied selbst vorgenommenen Daten├Ąnderungen; bei der Nutzung des Formulars ÔÇ×Wohnraum anbietenÔÇť alle dort eingegebenen Kontakt- und Objektdaten.

Server- und Nutzerdaten werden getrennt voneinander gespeichert. Eine Verkn├╝pfung zwischen beiden Datentypen findet nicht statt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die beim Besuch der Website anfallenden Server- / Verkehrsdaten verwendet der Verein nicht f├╝r Tracking- oder ├Ąhnliche Zwecke; er hat aber ein berechtigtes Interesse daran, sie zwecks Gew├Ąhr-leistung und Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit f├╝r kurze Zeit zu speichern, insbesondere um im Falle von Einbruchsversuchen, Spam- oder DDoS-Attacken den Urheber des Angriffs ermitteln zu k├Ânnen.

Die von den Nutzern selbst ├╝bermittelten personenbezogenen Daten werden ausschlie├člich erhoben, wenn sie uns diese von sich aus mitteilen. Sie werden nur f├╝r die Bearbeitung der Anfragen und die beim jeweiligen Kontaktformular genannten Zwecke genutzt. Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und Dienstleistungserbringung genutzt und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist hier die Vertragserf├╝llung. In gleicher Weise werden die Daten der Wohnungsanbieter ausschlie├člich zum Zweck der Dienstleistungserbringung verarbeitet (Hilfe bei der Mieter- / Nachmietersuche).

Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn Sie hierzu Ihre ausdr├╝ckliche Einwilligung erteilt haben, die Weitergabe gesetzlich zul├Ąssig und f├╝r die Abwicklung von Vertragsverh├Ąltnissen mit Ihnen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen erforderlich ist.

Die Weitergabe erfolgt im ├ťbrigen und grunds├Ątzlich nur zu dienstlichen bzw. satzungsgem├Ą├čen Zwecken. Hierzu z├Ąhlt die Vereinsverwaltung inklusive der Zahlungsabwicklung mit dem beauftragten Kreditinstitut. Eine Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten und mitgliedseitiger Fragen oder mietrechtlicher Dokumente erfolgt auch zur Beratung des einzelnen Mitgliedes im Rahmen der Zweckbestimmung des Vereins, insbesondere an den jeweils beratenden Rechtsanwalt. Daten, die dem Verein seitens Ver- oder Vormietern im Kontext einer Mietofferte ├╝bermittelt wurden, werden ausschlie├člich an wohnungssuchende Mitglieder des Vereins weitergegeben. Daten von Mitgliedschaftsinteressenten oder von Personen, die allgemeine Fragen an den Verein richten, werden nicht weitergegeben, sondern vom Vereinsb├╝ro bearbeitet.

Eine Weitergabe an datenverarbeitende Stellen im Ausland oder an internationale Organisationen erfolgt nicht.

Auf technischer Ebene hat der Verein sowohl mit dem Web-Hoster als auch mit dem Web-Master sog. Auftragsverarbeitungsvereinbarungen geschlossen. Solche Vereinbarungen sind verpflichtend, wenn nicht auszuschlie├čen ist, dass ein externer Dienstleister im Rahmen seiner T├Ątigkeit f├╝r eine datenverarbeitende Stelle mit deren personenbezogenen / -beziehbaren Daten in Kontakt kommt.

Technische Sicherheitsma├čnahmen

Um die Daten der Nutzer bei der ├ťbertragung durchs Internet vor Offenlegung, Manipulation oder Verlust zu sch├╝tzen, verwendet der Verein Verschl├╝sselungsverfahren nach dem aktuellen Stand der Technik, namentlich das Verschl├╝sselungsprotokoll Transport Layer Security in der Version 1.2. Ob eine Website verschl├╝sselt ausgeliefert wird, ist erkennbar im Browser, meist in Form eines gr├╝nen Symbols vor der Adressleiste.

Im Zuge der Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, die der Verein sowohl mit dem Web-Hoster als auch mit dem Web-Master geschlossen hat, bieten beide Vertragspartner hinreichende Garantien zur Einhaltung des Datenschutzes und verpflichten sich zu umfangreichen technisch-organisatorischen Ma├čnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen IT-Schutzniveaus.

Cookies und andere Web-Techniken

Beim Besuch der Website wird im Browser des Nutzers ein sog. Session-Cookie abgelegt. Darauf wird der Nutzer gleich zu Beginn per Banner hingewiesen. Aus technischen Gr├╝nden ist es server-seitig leider nicht m├Âglich, das routinem├Ą├čige Ablegen dieses Cookies zu unterbinden. Das Cookie┬á hat keinerlei Tracking-Funktionen und wird bei Beenden der Browser-Session bzw. beim Schlie├čen des Browsers automatisch gel├Âscht. Wer mit diesem Cookie dennoch nicht einverstanden ist, kann┬á im eigenen Browser die Speicherung von Cookies global oder f├╝r diese Website deaktivieren. Es werden dann allerdings einige Features m├Âglicherweise nicht mehr korrekt funktionieren.

Der Web-Hoster bietet im Rahmen seines Vertrags mit dem Verein die M├Âglichkeit zur Nutzung des Tools WebAnalytics . Das Tool liefert statistische Einblicke in das Nutzungsverhaltung der Website-Besucher, legt dabei aber keine Cookies im Browser des Nutzers ab und nutzt f├╝r die Analysen ausschlie├člich gek├╝rzte bzw. anonymisierte IP-Adressen. Es werden also keine personenbezogenen / -beziehbaren Daten verarbeitet; eine Einwilligung ist insofern nicht erforderlich.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung der Website erm├Âglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA ├╝bertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedstaaten der Europ├Ąischen Union sowie weiteren Vertragsstaaten des Abkommens ├╝ber den Europ├Ąischen Wirtschaftsraum zuvor gek├╝rzt. Nur in Ausnahmef├Ąllen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA ├╝bertragen und dort gek├╝rzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten. Google wird Reports ├╝ber die Websiteaktivit├Ąten zusammenstellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen gegen├╝ber dem Websitebetreiber erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser ├╝bermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengef├╝hrt.

Davon abgesehen nutzt der Verein derzeit keine weiteren Analyse-Tools.

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten ├╝ber die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. N├Ąhere Informationen ├╝ber die Datenverarbeitung durch Google k├Ânnen Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort k├Ânnen Sie im Datenschutzcenter auch Ihre pers├Ânlichen Datenschutz-Einstellungen ver├Ąndern.

Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft ├╝ber gespeicherte Daten: Der Nutzer hat das Recht zu erfahren, ob Daten, die ihn betreffen, vom Verein verarbeitet werden, und falls ja, welche (Kategorien von) Daten zu welchen Zwecken auf welcher Rechtsgrundlage und f├╝r welche Dauer verarbeitet und an welche Stellen weitergegeben werden. Der Verein hat die Pflicht, die Identit├Ąt des Auskunftsersuchenden und die Rechtm├Ą├čigkeit des Auskunftsersuchens zu pr├╝fen und innerhalb eines Monats darauf zu reagieren.

Recht auf Daten├╝bertragbarkeit (Portabilit├Ąt): Der Nutzer hat das Recht, Daten, die er dem Verein bereitgestellt hat und die ihn betreffen, in einem strukturierten, g├Ąngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die ├ťbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten: Der Nutzer hat das Recht, vom Verein unverz├╝glich die Berichtigung oder Vervollst├Ąndigung ihn betreffender unrichtiger oder unvollst├Ąndiger Daten zu verlangen. Dar├╝ber hinaus haben Vereinsmitglieder eine vertragliche Mitwirkungspflicht, jedwede Daten├Ąnderung, z.B. des Namens oder der Kontaktdaten, sofort dem Vereinsb├╝ro mitzuteilen.

Recht auf L├Âschung / „Vergessen-Werden“: Der Nutzer hat das Recht, unter bestimmten Voraus-setzungen vom Verein die unverz├╝gliche L├Âschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn der Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, entfallen ist oder die Datenverarbeitung unrechtm├Ą├čig war. Diesem Recht auf L├Âschung k├Ânnen aber (gesetzliche) Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen des Vereins entgegenstehen, weshalb immer im Einzelfall gepr├╝ft und abgewogen werden muss, ob die Daten wirklich gel├Âscht werden k├Ânnen.

Recht auf Widerruf fr├╝herer Einwilligungen: Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtm├Ą├čigkeit von Datenverarbeitungen, die zwischen Einwilligung und Widerruf erfolgten, unber├╝hrt bleibt.

Recht auf Einschr├Ąnkung der Datenverarbeitung: Der Nutzer hat unter bestimmten Voraus-setzungen das Recht, vom Verein die Einschr├Ąnkung der Datenverarbeitung zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten vom Nutzer bestritten wird oder wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, des Weiteren im Fall einer unrechtm├Ą├čigen Verarbeitung. Der Verein muss den Nutzer, der die Einschr├Ąnkung erwirkt hat, vor der Aufhebung der Einschr├Ąnkung unterrichten.

Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Der Nutzer hat das Recht, aus Gr├╝nden, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihn betreffender Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Recht bezieht sich grunds├Ątzlich auf Datenverarbeitungen, die aus einem „berechtigten Interesse“ der datenverarbeitenden Stelle erfolgen. Konkret ist hiermit jedwede Form von Direktwerbung gemeint. Der Verein praktiziert diese Werbeform jedoch nicht.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh├Ârde: Der Nutzer hat das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine zust├Ąndige Aufsichtsbeh├Ârde zu wenden. Zust├Ąndig ist das Bundesland des Sitzes der datenverarbeitenden Stelle (im vorliegenden Fall: Nordrhein-Westfalen) oder das des Arbeits- oder Aufenthaltsorts des Nutzers. Eine Liste der Aufsichtsbeh├Ârden findet sich unter folgender Internetadresse (siehe „Aufsichtsbeh├Ârden f├╝r den nicht-├Âffentlichen Bereich“): https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Google reCAPTCHA

Auf dieser Website verwenden wir auch die reCAPTCHA Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (ÔÇ×GoogleÔÇť). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine nat├╝rliche Person erfolgt oder missbr├Ąuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google f├╝r den Dienst reCAPTCHA ben├Âtigter Daten an Google und erfolgt gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer ├ťbermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

F├╝r den Fall der ├ťbermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat sich Google LLC. f├╝r das us-europ├Ąische Datenschutz├╝bereinkommen ÔÇ×Privacy ShieldÔÇť zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gew├Ąhrleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/list

Weiterf├╝hrende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerkl├Ąrung von Google k├Ânnen Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

├änderung der Datenschutzerkl├Ąrung

Der Verein beh├Ąlt sich vor, diese Datenschutzerkl├Ąrung unter Ber├╝cksichtigung der technischen Entwicklung und der jeweils aktuellen Rechtslage entsprechend anzupassen. Es gilt jeweils die aktualisierte Fassung. Der aktuelle Stand ist am Datum am Ende dieser Erkl├Ąrung zu erkennen.

Stand: 27.06.2018

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